Analista Administrativo de Compras Sênior

Essa posição tem a missão de controlar as questões administrativas do departamento de operações, dando suporte as equipes, e atuando no planejamento e organização da área. Tem como objetivo garantir que o processo de concorrência dos fornecedores seja benéfico para a organização, realizando negociações mais vantajosas, e garantindo no decorrer das entregas que todos os custos e condições previamente definidos estejam sendo cumpridos, visando manter os padrões de qualidade.

• Processo de concorrência: alimentação de banco de dados, envio de RFI, follow up de recebimento, elaboração e envio de RFP, elaboração de comparativos e resposta ao fornecedor após o processo;
• Suporte e apoio nas negociações com os fornecedores de operações (contato, elaboração de análises, elaboração do contrato, controle dos documentos e acompanhamento anual);
• Supervisão e controle dos custos operacionais através de padronização de planilhas de controle ("Budget Tracker"), e revisão de todos os contratos emitidos pelas equipes;
• Controle de compras do departamento através da emissão de OS, enviando documentos para aprovadores conforme alçadas de aprovação através do DocuSign;
• Revisão, controle e programação dos pagamentos dos contratos de pavilhão;
• Contratação e acompanhamento de entrega de materiais comuns a toda equipe operacional;
• Abertura de PO (Oracle) observando o orçamento aprovado, solicitação de NF e inclusão no APP P2P com todas as informações necessárias para a área financeira;
• Tarefas administrativas como elaboração de análises, relatórios, e comparativos gerais;
• Implantação e controle de sistema de avaliação dos fornecedores para avaliar a qualidade do serviço prestado no decorrer dos eventos;
• Apoio operacional para todas as equipes;
• Acompanhamento do processo de legalização de todos os eventos, garantindo a entrega dos documentos na data;
• Administração da comunicação visual institucional, e serviços gerais do departamento;
• Definição e controle das empresas de transporte de material para o pavilhão (elaboração do contrato de parceria, controle dos materiais, agendamento, solicitação de carta de remessa com financeiro, pagamento de comissão, e acompanhamento).

E aí, se identificou? Agora gostaríamos de saber se você tem o perfil e os conhecimentos abaixo:

Educação mínima aceita:

· Formação superior completa em Administração, Turismo, Eventos ou similares.

Experiências anteriores e habilidades

Essenciais

· Atuação profissional na área administrativa de serviços ou varejo, sendo considerado diferencial ter atuado no segmento de eventos/feiras de negócios;

· Excel intermediário;

· Experiência na posição administrativa/compras;

· Habilidade em negociação;

· Boa comunicação escrita e verbal.

Desejável

· Inglês em nível avançado;

·  Excel avançado.

O que oferecemos:

• Contratação CLT, salário compatível com o mercado;
• Modelo de trabalho misto: 2 vezes na semana no escritório (perto metrô Pinheiros) e 3 vezes na semana Home Office;
• Benefícios: VR Mensal, VT, Assistência Médica (extensivo para cônjuge e para filhos), Seguro de Vida, PLR;
• Programa de Apoio (orientação psicológica, financeira, jurídica e social);
• Day off no aniversário;
• Programa treinamentos (contendo LinkedIn Learning, Coaching, Mentoria, entre outros);
• Auxílio Home Office;

Como ocorre o processo seletivo (fique de olho no seu e-mail):

• Inscrição Inicial;
• Entrevista técnica com Gestor;
• Business case panel;
• Assessment Online;
• Entrevista RH.

Sabemos que o "candidato perfeito" não existe, e que você pode estar com receio de se candidatar a uma oportunidade em que não se enquadra em todos os requisitos. Mas, se está entusiasmado para trabalhar com a gente e possui a maioria das competências ou experiência que procuramos, vá em frente, candidate-se! Afinal, você pode ser exatamente o que precisamos!

Aqui na Informa, nós valorizamos a diversidade e incentivamos a criação de um ambiente de trabalho inclusivo, que ofereça espaço à troca de ideias, experiências e desenvolvimento profissional. Nos orgulhamos de ser um Equal Opportunity Employer! Não discriminamos com base em raça, religião, deficiência, gênero, orientação sexual, expressão de gênero, idade, estado civil, cidadania, ou outras características. Acreditamos no DNA criativo de nossas equipes que, juntas, conectam pessoas 365 dias por ano.

Um grupo líder em eventos internacionais, serviços digitais e conhecimento acadêmico. Conectamos pessoas e mercados por meio de soluções de audiência, conteúdo digital especializado, eventos híbridos e inteligência de mercado, construindo uma jornada de relacionamento e negócios entre empresas e mercados 365 dias por ano.

Ajudamos com a atração, conversão e engajamento de novos clientes, combinando ações físicas e digitais, proporcionando relacionamento, experiências e negócios aos clientes no mundo todo.

Além disso, a Informa Markets:

• Está listada na Bolsa de Valores de Londres (London Stock Exchange)

• É membro do FTSE 100 (Financial Times Stock Exchange Index), principal indicador de ativos da Grã-Bretanha

• Tem 5 divisões de negócios, todas com o propósito de conectar pessoas e mercados através do alinhamento e aprendizado